1. Comptabilité Clients et Facturation - Cycle de facturation : Édition, envoi et archivage des factures clients. - Gestion des comptes : Ouverture des comptes clients et mise à jour régulière du fichier client. - Suivi des encours : Gestion des encours clients et suivi des blocages de commandes en cas de dépassement. - Assurance-crédit : Assurer la relation avec l'assurance-crédit et déclarer les créances en cas de besoin. 2. Comptabilité Générale et Fournisseurs - Saisie Fournisseurs : Ouverture des comptes fournisseurs, saisie des factures fournisseurs, des commandes et des bons de réception. - Opérations Diverses (OD) : Enregistrement et lettrage des écritures comptables et des opérations diverses. - Rapprochements : Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de réception. - Suivi de l'échéancier : Assurer le suivi rigoureux de l'échéancier fournisseurs. 3. Saisie et Traitement de la Trésorerie - Écritures de bilan : Participation active à la préparation et à la saisie des écritures de fin d'année - Comptabilisation : Enregistrement des virements, traites et chèques dans l'outil comptable. - Opérations d'encaissement : Préparation et exécution des remises de traites, chèques et autres paiements clients. - Rapprochements bancaires : Enregistrement et suivi des flux financiers et réalisation des rapprochements bancaires. 4. Recouvrement et Gestion des Litiges - Relances : Effectuer les relances clients par mails et appels téléphoniques. - Contentieux : Suivi des procédures en cas de litige ou d'impayé (clients et fournisseurs). - Mise à jour : Suivi des changements de position des comptes clients. 5. Support Transverse (Ponctuel) - Saisie des commandes fournisseurs et rapprochement des factures avec les bons de réception - Inventaires : Saisie des stocks matières et mise à jour des inventaires de l'atelier et des bureaux. - Maintenance : Gestion des demandes d'intervention, suivi des prestataires et mise en place du planning d'entretien préventif. - Dossier ADM : Mise à jour du Document Unique et des dossiers administratifs