Vos missions générale : Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables de l'entreprise en garantissant la gestion efficace des dossiers, la tenue des comptes et le soutien administratif & comptable à l'équipe. 1/ Gestion Administrative et commerciale : * Accueil et standard téléphonique : => Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et rediriger les appels vers les personnes concernées. => Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins. * Gestion du courrier : => Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant => Rédiger et envoyer le courrier sortant (lettres, emails, colis, etc.). * Organisation des documents administratifs : => Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs (papier et électronique). => Tenir à jour les bases de données et fichiers administratifs (contacts, correspondances, etc.). => Gérer les avoirs et les retours défectueux des livraisons * Suivi des fournitures de bureau : => Gérer les commandes de fournitures, veiller aux stocks et assurer une bonne gestion des consommables. => Gérer les besoins des magasins en monnaie et fournitures 2/ Comptabilité : * Saisie et suivi des opérations comptables : => Saisir les écritures comptables journalières : factures fournisseurs et clients, paiements, notes de frais, etc. => Assurer le suivi des paiements et des encaissements, gérer les relances de paiements des clients. * Gestion des comptes : => Tenir à jour les comptes clients et fournisseurs. => Réaliser le rapprochement bancaire et veiller à l'exactitude des soldes. * Préparation des déclarations fiscales et sociales : => Participer à la préparation des déclarations de TVA, des charges sociales, et autres obligations fiscales. => Collaborer avec le comptable ou l'expert-comptable pour les déclarations de fin d'année. * Aide à la préparation des états financiers : => Contribuer à la préparation des bilans, comptes de résultat et autres documents financiers pour les réunions mensuelles ou annuelles. 3/ Support Administratif : * Assistance aux équipes : => Fournir un soutien administratif à l'ensemble des équipes en fonction des besoins. => Aider à l'organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). * Gestion des contrats et des documents légaux : => Assurer le suivi et la gestion des contrats de prestataires, des assurances, baux commerciaux et autres documents légaux. => Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés (contrats de travail, documents RH, etc.). * Suivi des tableaux de bord : => Aider à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord de gestion administrative et comptable. => Participer à la collecte et à l'analyse des données pour le reporting interne. Compétences requises : * Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des logiciels comptables (Sage, Acd ou autres). - Bonne capacité de gestion des priorités et respect des délais. - Bon niveau Anglais * Compétences personnelles : - Sens de l'organisation et rigueur. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Autonomie et proactivité. - Discrétion et sens de la confidentialité.