Pour un leader du BTP, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) RH (secteur BTP obligatoire) . Vos missions : - Assurer le suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur le Projet et assurer le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement en cas d'absence. - Vérifier que les dossiers administratifs sont conformes à la règlementation du projet avant toute intervention (contrat signé niveau DAF, validité des documents administratifs et habilitations des salariés), - Enregistrer les documents dans l'outil INTEGRA ou selon le cas vérifier et valider les enregistrements faits par les entreprises extérieures, - Alerter en cas de difficultés d'inscription aux accueils sécurité, - Effectuer les relances si besoin, - Fournir les états de suivi et reporting associés. - Aider les prestataires et sous-traitants dans leurs démarches administratives, - Contrôler que les entreprises étrangères soient en règles vis-à-vis de la législation française (certificat A1, déclaration travailleurs détachés SIPSI, carte BTP, pièce d'identité, attestation d'hébergement). - Mise à jour en fonction des arrivées et départs des salariés en contrat de prestation. - Création des comptes des Prestataires sur les plateformes de pointages (TIPS) et de congés payés (PALHA). - Chargement des différents contenus sur le tableau de bord pour envoi aux bornes d'affichages sur sites (NDS, CR CSE.). - Assurer la suppléance en cas d'absence : pointage, suivi et relance, transmission aux associés et ETT. Le profil recherché Profil : Formation : Licence RH ou Master RH Expérience : 1 à 2 ans Compétences : - Traiter les informations - Suivre et mettre à jour les dossiers - Vérifier la conformité et la validité des informations -Informer, communiquer, alerter - Adaptation aux différents partenaires - Organisation - Rigueur Salaire : 33-38 k €