Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons ! Véritable pilier administratif du site et bras droit du Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vos responsabilités principales : Être le/la premier(ère) interlocuteur(trice) du site : accueil, secrétariat et gestion des demandes courantes Assurer la gestion des temps : élaboration et suivi des plannings, contrôles et ajustements Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, absences, arrêts de travail.) en lien avec le siège Participer activement à la gestion des compétences (GPEC) : suivi des formations et accompagnement des parcours Contribuer au recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens Garantir la conformité administrative et réglementaire du site (sécurité, obligations métier) Coordonner les prestataires : contrats de maintenance et d'entretien Mettre à jour les indicateurs de performance du site (tableaux de bord, suivi des visites.) Être le relai privilégié avec la comptabilité du siège Assurer un reporting quotidien auprès du Directeur de site pour accompagner la prise de décision Poste situé soit à notre salle de la Défense soit d'Aéroville Le profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou bureautique Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et Outlook n'ont plus de secret pour vous À l'aise avec les chiffres comme avec les mots, vous savez organiser, structurer et prioriser vos tâches avec efficacité Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle font de vous un véritable appui au quotidien Infos complémentaires En rejoignant La Tête Dans Les Nuages, vous bénéficiez de : Tickets restaurant de 10 € (sous condition d'ancienneté) Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % Titres de transport pris en charge à 50 % Et surtout. un univers de travail unique, fun, dynamique, où chaque journée est différente !