LEADER / ACTUAL recherche une ASSISTANT D'AGENCE pour notre client situé sur Rennes. Vos missions principales : 1. Assistance d'agence- Accueil téléphonique et physique des clients en agence - Gestion administrative courante de l'agence - Suivi des dossiers clients et interface avec les équipes internes - Suivi du personnel (relevé d'heures) en lien avec le service RH - Organisation et classement des documents 2. ADV - Administration des ventes- Suivi des commandes clients (enregistrement des commandes en lien avec les commerciaux, gestion des ARC et BL fournisseurs en lien avec le métreur et le conducteur de travaux, facturation client) - Contrôle des dossiers avant mise en production - Suivi des acomptes, factures et relances simples - Coordination avec les équipes commerciales 3. Assistance du Conducteur de Travaux- Préparation administrative des chantiers - Suivi des plannings et dossiers techniques - Interface avec les fournisseurs, poseurs et clients - Mise à jour des tableaux de suivi chantier Rémunération : Rémunération selon profil et expérience Formation ou expérience en assistanat administratif, ADV ou BTP - À l'aise avec les outils informatiques (pack office, logiciel de gestion type ProDevis est un plus) - Organisé, rigoureux, autonome - Bon relationnel et sens du service - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle - Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un vrai plus