Recherche Assistante Confirmée BTP (Plomberie / Chauffage) - CDI (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 204TWMC
Recherche Assistante Confirmée BTP (Plomberie / Chauffage) - CDI (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 mars 2026
Et si votre expérience était enfin reconnue à sa juste valeur ? Notre entreprise de plomberie / chauffage, implantée à Toulouse (31500) depuis plus de 20 ans, recherche un(e) assistant(e) confirmé(e) pour accompagner son développement. Vous avez plus de 5 ans d'expérience au même poste dans le secteur plomberie / chauffage. Vous connaissez le rythme d'une entreprise technique. Vous savez anticiper, organiser, gérer. parfois même avant qu'on vous le demande. Aujourd'hui, vous ne cherchez pas "juste un poste". Vous cherchez un environnement stable, une équipe à taille humaine, et la satisfaction du travail bien fait. Qui sommes-nous ? Petite structure dynamique de 10 collaborateurs, reconnue localement pour son sérieux et sa réactivité. Plus de 20 ans d'activité, une clientèle fidèle, une équipe soudée et un circuit décisionnel court. Votre rôle clé au cœur de l'entreprise Vous serez le pilier administratif et organisationnel : Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires) Gestion et optimisation du planning des techniciens Suivi et gestion des stocks Saisie et suivi des factures Gestion des commandes fournisseurs Relances et suivi des impayés Ici, votre rigueur fait la différence. Votre organisation fait gagner du temps à toute l'équipe. Votre aisance relationnelle rassure nos clients. Le profil recherché Minimum 5 ans d'expérience au même poste en plomberie / chauffage (indispensable) Maîtrise des outils administratifs et informatiques Sens des priorités et gestion du stress Autonomie, fiabilité, esprit d'équipe Communication claire et professionnelle Vous savez que derrière chaque intervention réussie, il y a une organisation solide. Et cette organisation. c'est vous.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- selon experience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Aisance relationnelle affirméeCette compétence est indispensable
- Excellente élocution professionnelleCette compétence est indispensable
- Gestion rapide des problématiquesCette compétence est indispensable
- Leadership organisationnel structuréCette compétence est indispensable
- Maîtrise constante du stressCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Classer des documents
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
- Imprimer des documents techniques
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Relayer de l'information
- Relayer de l'information
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Employeur
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