OBJET DU POSTE - Accueil - Administration générale - Réaliser et suivre les commandes fournisseurs - Suivi financier fournisseurs et Clients - Suivi du tableau de bord (entrées / sorties financières) HORAIRES DE TRAVAIL Base Hebdomadaire : 35 heures A VOIR - Du lundi au jeudi 8H- 12H * 13H30 - 17H30 - Vendredi matin 9h - 12h DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la réception et transmission des appels téléphoniques - Assurer la gestion de la facturation et le règlement des Clients et fournisseurs - Assurer la gestion administrative de SAGIM - Réaliser des commandes fournisseurs à partir du logiciel interne (Gestan) et attestations d'exportation liées. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs (délais respectés) et la conformité du BL avec la commande (Quantité et réf produit conforme à la commande initiale). - Respecter les procédures internes des commandes fournisseurs. - Enregistrer les factures fournisseurs et réaliser règlements à échéance - Assurer la coordination de la comptabilité avec le cabinet d'expertise comptable - Assurer le suivi du tableau de bord SAGIM et des rapports financiers - Assurer la gestion administrative du personnel (arrêt travail/formation/chq déjeuner/.) - Respecter les consignes du système de management ISO 9001/17001t - Réaliser les dossiers Clients de contrôle qualité des générateurs d'hydrogène - Proposer toutes idées d'amélioration liées aux démarches qualité & environnement CONNAISSANCES ET EXPERIENCES DEMANDEES - Connaissance système qualité/environnement - Maitrise des règles en matière de facturation - Maitrise en matière de gestion administrative - Maitrise du logiciel EXCEL - Anglais niveau (accueil / transfère d'appel) COMPORTEMENT ET CONDUITE DEMANDES - Autonome - Organisé - Discipliné - Disponible - Responsable - Sensible au respect de l'environnement