Au sein du secrétariat général, en charge des missions de gestion du courrier et de reprographie, vous êtes en charge de/ d' : - Effectuer le relais entre l'Hôtel de Ville et les différents bâtiments communaux, les écoles et les partenaires extérieurs (transfert des parapheurs, courriers internes et externes, documents divers, fournitures, colis légers...) - Participer au suivi du courrier « départ » et « arrivée » - Assurer certaines activités ponctuelles en appui aux services municipaux. PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE : - Récupérer à la Poste, trier, enregistrer si besoin et ventiler en interne le courrier entrant chaque matin - Trier, affranchir et expédier le courrier sortant - Distribuer, après signature, les parapheurs dans les services - Assurer la distribution de divers plis aux différents partenaires (Trésorerie, Sous-Préfecture ...) et des courriers urgents aux élus et/ou administrés - Enregistrer des documents dans le logiciel de suivi du courrier Maarch - Apporter une aide ponctuelle aux services municipaux sur diverses activités telles la mise sous plis, le boitage et assurer diverses courses - Assurer divers travaux de reprographie (photocopies, reliures, massicot, etc.) COMPETENCES REQUISES : - Permis B obligatoire - Organisation et méthode, soin - Aisance dans l'utilisation du matériel informatique - Assiduité et ponctualité - Disponibilité et réactivité - Connaissance et respect des règles de sécurité au travail - Sens de l'accueil et capacités relationnelles - Discrétion. REMUNERATION : rémunération dans le cadre du statut et selon expérience professionnelle AVANTAGES : - Prime de fin d'année - Versement d'un complément indemnitaire annuel - Participation employeur à la mutuelle et prévoyance - Actions de convivialité et de bien-être