OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidetialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments nécessaires à l'imposition Gestion immobilière (administrative) Relations avec les services publics et institutions Négociation de contrats Organisation de loisirs et de voyages Le poste est sédentaire, la relation client s'effectuant principalement par téléphone et via une application dédiée. Profil recherché 4 ans minimum d'expérience professionnelle (impératif) Expérience idéalement acquise dans les domaines de l'immobilier, notariat, banque ou assurance Niveau Bac+2 apprécié (Assistant administratif, Assistant de direction, Clerc de notaire, Banque, Assurance, Gestion locative.) Le diplôme n'est pas obligatoire : votre expérience et vos compétences terrain priment. Compétences & qualités attendues Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'Internet Très haut niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction) Grande rigueur et sens du détail Forte capacité d'organisation et de priorisation Travail en binôme Esprit d'analyse et de synthèse Polyvalence et adaptabilité Discrétion absolue et respect du secret professionnel Sens du relationnel et posture professionnelle irréprochable Esprit positif et engagé Ce que nous vous proposons : CDI Poste 100 % sédentaire et 100% présentiel (La Mézière) Environnement calme, élégant et structuré 2 collaborateurs maximum par bureau Horaires compatibles avec la vie familiale - Fermeture du secrétariat à 17h - RTT