Pour une entreprise partenaire nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) CDI à la clef après 3 mois d'intérim 28 heures hebdomadaire (Lundi au Vendredi) 08h-12h/14h-18h (lundi/jeudi) et 08h-12h (mardi/mercredi/vendredi) SMIC + paniers repas Connaissance BTP serait un plus (appels d'offres, ...) Liste des tâches: - Réception des visiteurs/ accueil téléphonique - Collecte et diffusion des correspondances ( courrier et mails ) - Suivi des appels d'offre - Mise en forme des dossiers de réponses aux appels d'offre - Gestion des consommables bureau - Suivi de la flotte entreprise (Assurance) - Collecte et saisi des pointages du personnel sur informatique - Création des cartes BTP pour nouvelles embauches - Prises de RDV auprès de la Médecine du Travail - Suivi des visites - Contrôle de la facturation fournisseur - Collecte et classement des bons de livraison - Suivi de l'administratif chantier (AE, OS, Contrat, PV de réception, etc) - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance - Gestion et suivi des demandes de détachement - Gestion et suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres et des expertises) - Suivi et saisi des dépenses des opérations travaux et du divers Compétences logiciels : - Suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint) - CHORUS