Dans le cadre des remplacements de congés d'été, le centre d'hospitalisation de Chanat-la-Mouteyre, établissement de soins médicaux et de réadaptation polyvalent, recherche un(e) secrétaire médicale du 22/06 au 24/07 puis du 10/08 au 14/08 et du 14/09 au 20/09.A) Missions - Collaboration avec le médecin Assure la correction orthographique et la mise en forme de tous les courriers et documents médicaux. Renseigne l'agenda médical Réceptionne et ventile les courriers et documents adressés aux médecins Prend les rendez-vous pour les patients à la demande du médecin. Assiste le médecin dans le quotidien et assure les tâches de secrétariat sur sa demande Assure le standard médical téléphonique et physique - Suivi du patient Collecte et met en forme l'ensemble des renseignements nécessaires au parcours de soin du patient Organise et structure les dossiers administratif et médical et les sous dossiers, les distribue en fonction des services (médecin, IDE, pharmacie, assistante sociale, comptable) Etablit les documents de prise en charge financière et en assure le suivi auprès de la CPAM Communique aux différents services (médecins, infirmiers, assistante sociale, comptable, cuisine, diététicienne.) les renseignements dont chacun a respectivement besoin et signale toute modification pouvant intervenir. Saisit les rendez-vous déjà programmés des patients entrants sur l'agenda médical Prend les rendez-vous médicaux à la demande du médecin et établit les bons de consultations à l'extérieur ; communique aux partenaires extérieurs les renseignements nécessaires à la bonne prise en charge des patients. Commande si besoin le(s) produit(s) nécessaires à un examen d'un patient Organise les transports programmés ainsi que les transports en urgence Classe et archive les dossiers, insert les documents reçus après la sortie du patient dont le dossier est déjà archivé Assure le lien entre la prescription médicale sur le logiciel DPI et le logiciel de gestion des repas, en saisissant les non-goûts, les régimes, les textures, les allergies alimentaires en lien avec la diététicienne pour assurer l'édition de cartes plateaux conformes Prend les rendez-vous téléphoniques et/ou physiques des personnes de confiance des patients avec le médecin en fonction du planning et des contraintes Met à jour à la gestion documentaire du dossier patient