Assistant(e) Administratif(ve) - Frais généraux & RH (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) - Frais généraux & RH (H/F) 10 - STE SAVINE

Offre n° 204XHWD
Assistant(e) Administratif(ve) - Frais généraux & RH (H/F)

10 - STE SAVINE - Localiser avec Mappy

Publié le 04 mars 2026

Missions Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Financière et en lien étroit avec les équipes opérationnelles et notre prestataire de paie, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative quotidienne liée aux frais généraux, au parc automobile et au support RH, en garantissant la conformité des process, le suivi des dossiers et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. 1. Frais généraux - Traitement et contrôle des notes de frais - Gestion des cartes affaires - Gestion des cartes Total et badges autoroute (commande, mise à jour des attributions) - Gestion des commandes de frais généraux - Attributions des téléphones et suivi des téléphones en circulation 2. Suivi du parc automobile - Gestion des assurances véhicules : Mise à jour des contrats d'assurance à chaque entrée / sortie de véhicule et déclaration / gestion des sinistres - Gestion administrative du parc : o Établissement des certificats de cession de véhicules o Déclaration des transports de marchandises auprès de l'assurance o Gestion des contraventions 3. Ressources humaines (support RH) - Inscription des nouveaux salariés à la mutuelle - Envoi des pointages au prestataire de paie - Gestion administrative des fins de contrat - Suivi administratif des intérimaires ________________________________________ Compétences requises - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite office) - Rigueur administrative et sens de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Bon relationnel et sens de la confidentialité - Capacité à suivre et appliquer des process internes ________________________________________ Profil recherché - Formation administrative et/ou RH (Bac à Bac+2) - Expérience sur un poste administratif polyvalent appréciée - Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe A LIRE AVANT DE CANDIDATER : Lors de l'envoi de votre cv , vous pouvez compléter une partie lettre de motivation. N'hésitez pas à valoriser votre parcours et votre intérêt pour le poste pré-cité. Ces éléments seront transmis au recruteur. ________________________________________

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros sur 13 mois
  • pour information, le salaire n'est pas négociable

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - SUR UN POSTE POLYVALENTCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiersCette compétence est indispensable
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
  • Gérer les plannings d'utilisation des équipementsCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Techniques de gestion du tempsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Classement, archivage
  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gestion des stocks
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Optimisation des processus
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Procédures administratives

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

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