RANDSTAD Le Port recrute un.e assistant.e de gestion administrative sur Saint-Paul. Sous la responsabilité du Directeur, vos missions seront axées sur le secrétariat, la gestion des plannings, la gestion immobilière. Secrétariat : - Commandes diverses (GNR, GASOIL, ADBLUE, fourniture de bureau, EPI) et faire suivi et réception livraison - Etablissement de bons de commande divers - Renouvellement et fin de mission des intérimaires, transmission des heures chaque fin de semaine - Demandes d'aide divers organismes (prise en charge) - Suivi des VGP, contrôle technique et visite médicale, CACES - Classement des bons de commande avec facture (réception physique ou impression par mail et classement dans parapheur) - Tri du courrier, classer dans les bannettes - Classement divers - Traitement de mails - Demande de devis divers Gestion planning : - Saisie des heures (bon journalier) fin de semaine - Facturation interne et externe - Transfert en compta - Saisie du planning du jour - Sortir récap suivi heures salariés Gestion immobilière : - Facturation, enregistrements, révision des loyers - Calcul de TEOM - Edition Etat de loyer mensuel pour TVA - Création nouveau locataire Maîtrise d'Outlook et d'Excel indispensable