Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de BELFORT. - la résidence Pierre Bonnef, située en centre ville de Belfort (73 lits), - la résidence Vauban, située en vieille ville de Belfort (82 lits), - la résidence Les Rubans située à Belfort(117 lits) Ce sont des équipes dédiées et centrées sur leur cœur de métiers : prise en soin des résidents, soin, service hôtelier, entretien des locaux, animation et technique. Nous recherchons pour la Résidence VAUBAN un(e) infirmier(e) diplômé(e) d'état référent(e) / assistant d'encadrant d'unité de soins en temps complet; Poste du lundi au vendredi (hors week-end et jours fériés) Mise en place du projet de soins et contrôle de la démarche de qualité des soins. Gestion des plannings pour assurer la continuité des soins * Élaborer et tenir à jour les plannings de travail des personnels soignants (remplacements vacances, maladies, vacances de poste) via CDD ou intérim * Gestion des absences * Appliquer le protocole de demande de contrat à durée déterminée en lien avec les fonctions supports * Remplacer dans les soins en cas d'absence d'IDE ou de poste vacant Encadrement des stagiaires, apprentis et nouveaux embauchés du service soins * Accueil (présentation de l'établissement, du personnel, etc) * Suivi et évaluation de la personne en stage (objectifs de stage .) * Accueil et suivi des nouveaux embauchés dans le domaine du soin * Formation en interne sur les recommandations de bonnes pratiques et sur le logiciel de soins * Tuteur des apprentis soignants Aide à la planification des soins * Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de soins et la nomination des référents d'accompagnement personnalisés en liaison avec l'ensemble de l'équipe soignante et le psychologue de l'établissement le cas échéant. * Tient à jour l'agenda des rendez-vous des résidents (consultations, examens, hospitalisations programmées) et veille à l'organisation qui en découle (gestion des transports, organisation de la journée en fonction des priorités et des rendez-vous prévus), préparation des dossiers (bons de transport, attestation de prise en charge, courriers médicaux, ordonnances, résultats d'examens.), * Utilise et tient à jour les logiciels et plateformes (Netsoins, Hublo, BLPlanning.) * Participe activement aux transmissions et sensibilise les équipes sur les thèmes importants (intérêt des transmissions ciblées, suivi des évaluations douleur, suivi du transit, des escarres et changements de positions, infections urinaires, chutes.) qui permettent d'apporter des données importantes pour le calcul du GMP et du PMP, * Aide à la mise en œuvre et veille à la mise en application des supports créés et validés par l'encadrant d'unités de soins (suivi calendaire pour les commandes de traitements et de produits spécifiques) et assure le suivi (péremptions, commandes en cours.), * Veille à la tenue des ordonnanciers, planifie les visites médicales pour faciliter les échanges et regrouper les demandes particulières non urgentes (assure le suivi d'un tableau), * Assure le suivi des visites médicales * Veille à la tenue des dossiers de soins et aux déclarations particulières (chutes, douleur, évènements indésirables.), * Contrôler la programmation des soins, leur réalisation et leur traçabilité. * Réaliser en collaboration avec l'équipe soin, les différentes fiches de tâches. * Participer à la sécurisation du circuit du médicament. * Propose et organiser la mise en place de référents Suivi du matériel et des dispositifs médicaux * Suivi de la gestion du stock des produits d'incontinence * Gestion du stock de pharmacie et du matériel de soin * Commandes ou locations de matériel médicalisé Connaître, prendre en compte et respecter la charte de bientraitance, la charte de la douleur. Connaitre et prendre en compte l'ensemble des protocoles et procédures