Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 53 - CHANGE

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Offre n° 204YDNN
Secrétaire (H/F)

53 - CHANGE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 mars 2026

L'association EKLA, accompagne dans une démarche de bientraitance et d'inclusion sociale des personnes en situation de handicap mental et de déficience intellectuelle. C'est un acteur majeur du secteur médico-social départemental (550 personnes accueillies, 240 salariés, 19 établissements et services). Recherche pour son futur ESAT qui se situera sur le futur Campus à Changé, UN(e) SECRETAIRE CAMPUS/ESAT Dans le cadre du projet associatif et d'établissement, le/la secrétaire de l'ESAT de Changé est un acteur de la mise en œuvre de l'action médico-sociale qui tend à promouvoir l'autonomie et la protection des personnes, la cohésion sociale, l'exercice de la citoyenneté, à prévenir les exclusions et à en corriger les effets. Elle doit faire remonter tout élément ne garantissant pas le respect des droits des usagers au sein de l'ESAT . Il/Elle a pour mission principale le secrétariat et la facturation des activités commerciales de cet ESAT dans le cadre du projet de service. Missions : Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Travail et des cadres de l'ESAT traditionnel et de transition, vous assurez un rôle pivot entre l'accueil, la gestion comptable et le suivi administratif. Accueil physique et téléphonique sur le pôle travail ; Organiser la logistique des réunions et des événements commerciaux ; Piloter la facturation des activités de l'ESAT et gérer les impayés ; Préparer les budgets de fonctionnement (petites courses, caisse ESAT) ; Suivre les hausses tarifaires et mettre à jour les contrats de prestations annuels ; Contrôler les factures fournisseurs et assurer le lien avec le service comptable ; Gestion des dossiers d'admission et de la liste d'attente, et rédaction des courriers aux familles et partenaires ; Gestion des Ressources Humaines : préparation des plannings de travail, suivi des absences et arrêts maladie, et préparation des éléments de paie ; Gestion des fournitures. Profil : Diplômé(e) d'un BTS Comptabilité et Gestion Vous justifiez d'une première expérience réussie (minimum 2 ans) dans la gestion de la facturation commerciale Vos compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez de solides bases en comptabilité. Une connaissance du secteur médico-social est un plus. Votre savoir-faire : Vous savez prioriser les urgences, rédiger avec clarté et rendre compte de votre activité avec discernement. Vos qualités humaines : Vous faites preuve d'une grande capacité d'écoute, de discrétion professionnelle et d'une aisance relationnelle naturelle, tant avec les travailleurs qu'avec les partenaires.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2083.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12.0 mois
  • CSE
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

POLE RESSOURCES

6 à 9 salariés

Voir la page employeur

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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