Offre n° 204YFMS
UN (E) ASSISTANT (E) COMMERCIAL (E) ET ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

Actualisé le 09 mars 2026

Afin de renforcer nos équipes nous recrutons un assistant commercial (H/F) qui aura pour missions : - Assurer la gestion des contrats commerciaux, de la trésorerie et des stocks. - Assister le commercial dans sa mission d'achat et vente du produit (filière coton) - Identifier les volumes et délais de livraison. - Coordonner les différents transporteurs afin de livrer les clients dans les délais. - Etablir les factures clients ainsi que le suivi des paiements. - Réaliser le paiement des factures. - Assurer l'accueil téléphonique pour une des entités. - Mise à jour et suivi de tableaux de bord (Excel). - Gestion administrative et suivi de différents projets. - Participer au développement commercial des entités. Votre profil : Vous avez une première expérience dans le domaine portuaire ou une qualification dans le domaine portuaire. Conditions : Formation avant prise de poste sur La Madeleine (59) jusque Septembre 2026 par la personne sortante avec transfert sur Dunkerque dès le mois d'octobre.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Rémunération selon expérience

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Domaine portuaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Etablir des rapports de vente détaillés
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Optimiser la gestion des stocks et des ressources
Optimiser les processus de vente
Parler une ou plusieurs langues étrangères
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Réglementation du commerce international (Incoterms, ...)
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques de gestion administrative
Traiter les commandes et préparer les expéditions