L'AFSAME recrute un Agent d'accueil (H/F) pour compléter son équipe de la Résidence Sociale à Gray (70). Lieu : Gray (70) Contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : de suite Rémunération : selon la Convention Collective Nationale HLA Avantages : Restauration sur place en avantage en nature, CSE attractif VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence sociale : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil, . - Accueillir, informer et orienter les résidents sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale (Formalités d'arrivée, de départ, remise du règlement intérieur, prestations et tarifs, .) - Orienter les publics vers les différents services de la résidence sociale ou des partenaires et faciliter le lien avec les intervenants internes et externes (travailleurs sociaux et éducatifs notamment). - Répondre aux demandes des résidents concernant les prestations et services (laverie, restauration, .) et procéder aux encaissements et règlements. - Gérer l'affichage au sein de la résidence sociale (annonces, offres d'emploi.). - Réaliser un ensemble de tâches administratives - archivage, courriers, tenue de fichiers, agendas, etc. - et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.), prise de rendez-vous, . - Peut assister la direction sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers.), gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des absences), gestion des stocks, communication (mise à jour du site), etc. - Participer aux animations initiées par la Résidence sociale et les partenaires. - Assurer le suivi et la facturation des résidents, des tiers : gestion APL, recouvrement des avis d'échéance - Rendre compte à sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou anomalie LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS : - Diplôme niveau V (CAP, BEP) ou Niveau IV (Bac, Bac Pro ou équivalent) - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Connaissance des outils bureautiques et informatiques. - Sensibilité et motivation à travailler en secteur associatif et au contact de publics fragiles et en situation précaire - Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). - Aptitude à travailler en équipe et en partenariat. - Autonomie dans l'organisation du travail. - Capacité à rendre compte et à expliquer. - Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées. - Capacité à prendre de la distance face à certaines situations