Agent administratif / Agente administrative SIAO 22 (H/F) 22 - ST BRIEUC
Offre n° 204YVRL
Agent administratif / Agente administrative SIAO 22 (H/F)
22 - ST BRIEUC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 mars 2026
Le SIAO est un dispositif qui a pour finalité d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes sans abri ou risquant de l'être et de construire des parcours d'insertion adaptés pour les conduire vers l'autonomie, en tenant compte des besoins des usagers. Ce dispositif est organisé à l'échelle départementale en lien avec les partenaires locaux. FONCTIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la Directrice de pôle et du chef de service du SIAO, et en lien étroit avec les autres membres de l'équipe, il.elle est en charge : - Secrétariat du SIAO : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi des outils de travail du SIAO (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité.), gestion de commandes de fournitures administratives, - Soutien administratif à la gestion du déménagement du service, - Gestion des offres et des demandes SIAO : réception des offres par les partenaires, réception des demandes d'orientation, suivi des renouvellements (application informatique spécifique), - Préparation de la commission unique d'attribution et gestion du suivi de la commission, en lien avec l'assistante administrative et la chargée de mission SIAO : courriers, rapports sociaux, comptes rendus. - Participation à la préparation d'autres commissions, - Préparation des réunions, gestion des plannings, - Interventions ponctuelles sur les autres sites de l'association ou sur des dossiers particuliers en fonction des besoins. PROFIL : - Maitrise +++ des outils bureautiques (Word/Excel/Internet/PowerPoint/Publisher), niveau expert - Connaissance des actions logements - Capacités d'initiative et d'autonomie - Sens relationnel, dynamisme - Rigueur, méthode, respect des procédures - Capacités d'anticipation et d'alerte de la responsable, capacités à rendre compte - Discrétion professionnelle exigée CONDITIONS : - CDD à 21h/semaine dans le cadre d'un remplacement avant congé maternité jusqu'au 31/08/2026 inclus - Poste basé à SAINT BRIEUC - Poste à pourvoir le plus rapidement possible - Salaire en application des accords NEXEM (groupe 4 sans ancienneté salaire de base : 1093.82 €) - Avantages : titres-restaurant (ancienneté d'un mois minimum), mutuelle de base prise en charge à 80% par l'employeur, congés trimestriels, Plan d'Epargne Interentreprises (sous conditions), Prévoyance.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 1093.82 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent Bureautique - EXCEL Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise d'excel exigéeCette compétence est indispensable
- Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Organiser l'agenda des réunionsCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Titre professionnel employé administratif et d'accueilCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
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