Le secteur est composé : D'un dispositif ITEP D'un dispositif d'appartements de coordination thérapeutique et de lits halte soins santé D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) et CJC La mission : affecté(e) au sein des services supports de proximité d'un groupe d'établissements, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes soutien à la direction, vous serez sous l'autorité du Directeur du Secteur médico-social : Accueil et gestion des éléments transverses au secteur - Interlocutrice privilégiée de la Direction Générale - Gestion du parc automobile (commandes véhicules, tableaux de suivis) - Gestion et commande des éléments informatiques et téléphoniques - Recueil, centralisation, et suivi des assurances (déclarations de sinistres) Travaux et suivi administratifs - Collecter et transmettre à l'ADS les éléments nécessaires à la vie du contrat de travail (fiche d'embauche, pièces du dossier, éléments des salaires.) - Assurer la mise en œuvre et le suivi des DUERP - Participation à l'élaboration et mise en œuvre du suivi administratif du CIFA (mise en œuvre du CIFA, organisation, convention, inscription, suivi, réservation salles, contacts formateurs) - Participer à la conception et à la mise à jour des divers supports de communication internes et externes (sites internet, services communication ADDSEA, création flyers.) - Assurer la création de documents type (tableaux d'entretiens, indicateurs activités, bases de données, protocoles RH) en lien avec secrétariats et Direction et fonctions support - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service (évaluations HAS, bilan carbone.) Activités organisationnelles et logistiques - Participer et rédiger les comptes rendus des réunions cadres - Assurer la veille technique des outils (copieurs, ordinateurs, prestataires.) - Carte cadrol - Conventions de financement Le poste : - Poste à pourvoir dès que possible - CDI à temps partiel à 0.50 ETP soit 17.50 h hebdomadaires - Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + Ségur - Fonction : Technicien qualifié - Basé sur le site du DITEP les Erables à NOVILLARS Le profil : - Diplôme BAC+2 en administration, gestion, assistanat de Direction - Vous pouvez vous prévaloir d'une première expérience d'au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente - Maîtrise de l'informatique bureautique (logiciel Métier, Pack Office, Internet ..) - Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les éléments clés attendues pour tenir le poste