Assistant / Assistante de direction (H/F) 972 - STE LUCE
Offre n° 204ZBPS
Assistant / Assistante de direction (H/F)
972 - STE LUCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mars 2026
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et stratégique, contribuez au suivi des activités de l'Office, et apportez un soutien fonctionnel au pôle RH. Vos principales missions consisteront en : 1 - Assistance de Direction : Gestion de l'agenda, organisation de réunions et déplacements professionnels (Directrice Générale et pôles opérationnels); Préparation de dossiers, comptes rendus et présentations; Appui à la rédaction des courriers et notes officielles. Suivi administratif quotidien : courrier, mails, appels, classement et archivage; Réalisation des bons de commande et suivi des achats liés à la Direction Générale. 2. Suivi et coordination des activités : Tenue des tableaux de bord et suivi des projets de la Direction Générale. Rédaction de bilans, rapports et synthèses ; Facilitation de la circulation de l'information entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles. 3. Soutien fonctionnel au pôle RH Suivi des dossiers administratifs du personnel ; Participation à la communication interne (notes de service, affichages, newsletters). Suivi ponctuel des formations et du planning. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion administrative. Capacité à rédiger et appuyer la rédaction de courriers, rapports et bilans. Organisation et suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité. Bases en gestion RH pour un soutien fonctionnel. Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur touristique ou associatif.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- SELON CONVENTION COLLECTIVE APPLICABLE. Echelon 1.3
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - ASSITANTE DE DIRECTION Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - GESTION ADMINISTRATIVE
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
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