Description du poste Description des missions : Soutien logistique : L'organisation au service de la direction Aider à l'organisation des déplacements du Directeur Régional : Gérer son agenda (planification des réunions, rendez-vous externes). Effectuer les réservations (transports, hébergements, salles de réunion) et anticiper les besoins logistiques. Gestion du courrier : Trier, distribuer et suivre le courrier interne et externe (physique et électronique). Assurer l'acheminement rapide des documents prioritaires. Mise à jour des outils de référence : Actualiser l'annuaire et l'organigramme de la DRG pour une information toujours à jour. Maintenir les fiches et coordonnées des interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires). Facilitation de la vie courante des équipes : Bien-être et efficacité Gestion du parc automobile : Réserver et suivre les véhicules de service (plannings, entretiens, carburant). Coordonner avec les prestataires (locations, réparations) pour garantir la disponibilité des véhicules. Correspondant(e) du système informatique : Être le/la référent(e) pour les demandes techniques (accès, matériels, incidents) en lien avec la DSI. Former et accompagner les collègues sur les outils numériques (Teams, SharePoint, etc.). Garant(e) du bon vivre ensemble : Animer la vie au siège : Organiser des moments conviviaux (petits-déjeuners, après-midis thématiques) pour renforcer la cohésion. Rappeler les règles de conduite (sécurité, respect des espaces communs) et proposer des améliorations pour un cadre de travail agréable. Être à l'écoute des besoins des équipes et faire remonter les suggestions pour améliorer le quotidien Profil recherché Rigueur Esprit d'équipe Respect des consignes Qualités rédactionnelles Savoir utiliser la suite office (Excel, Powerpoint, Outlook)