Secrétaire d'accueil (H/F) 33 - BRAUD ET ST LOUIS
Offre n° 204ZNFN
Secrétaire d'accueil (H/F)
33 - BRAUD ET ST LOUIS - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mars 2026
Dans le cadre d'un renfort d'équipe nous recrutons un secrétaire à temps partiel dès que possible. Travailler au sein d'un foyer d'accueil spécialisé implique une posture professionnelle bienveillante, respectueuse et adaptée aux personnes accompagnées. Discrétion, écoute et sens du contact sont indispensables. Vos missions principales : Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe de direction, vous assurez des missions d'accueil et de secrétariat *Accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, visiteurs et partenaires, *Traitement du courrier entrant et sortant, *Commande des fournitures administratives, *Rédaction de courriers, *Tenue de tableaux de suivi (Excel), *Classement, archivage, *Soutien administratif à la direction et aux équipes. Profil recherché : *Formation et/ou expérience en secrétariat *Sens de l'accueil et posture professionnelle adaptée au secteur médico-social, *Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), *Rigueur, organisation, discrétion, *Capacité d'adaptation, travail en équipe Expérience en environnement médico-social Temps de travail à 30%, organisation du temps de travail à voir selon vos disponibilités. Obligation de fournir un extrait de casier judiciaire B2 et B3 vierges
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 10H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Selon convention collective 66 + prime Ségur
Profil souhaité
Expérience
- 3 Mois - En environnement médico-socialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Maitrise Word, Excel, Outlook
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
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