Offre n° 204ZNQM
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)

16 - CHATEAUBERNARD - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 mars 2026

Sous la responsabilité de l'assistante de direction en charge du secrétariat des services techniques, de l'urbanisme et de la police municipale, l'agent participera aux missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les mails - Prise de messages et de rendez-vous - Rédaction de courriers, de mails - Gestion de plannings (police, véhicules, salles.) - Traitement des demandes d'interventions auprès des services en interne ou de prestataires extérieurs et suivi des demandes. - Rédaction d'arrêtés de circulation, de permissions de voiries (travaux) et d'arrêtés de Police. - Gestion des objets trouvés. - Gestion des locations de salles et de matériel de la commune. - Renseigner et conseiller les usagers sur les règles d'urbanisme et sur les démarches à réaliser (permis, déclarations préalables, certificats.). - Réceptionner et enregistrer les demandes d'urbanisme et les autorisations gérées par le service. Assurer le suivi administratif des dossiers en concertation avec le service instructeur. Savoirs faire - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Bonnes capacités rédactionnelles (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) - Connaissances de l'environnement territorial, du fonctionnement et des compétences de la commune - Des notions réglementaires sur l'urbanisme seraient un plus Savoirs êtres - Souriant(e), avenant(e) - Sens de l'écoute, de l'accueil et du conseil - Patience et bienveillance - Sens du service public - Rigueur et sens de l'organisation - Efficacité, réactivité et capacité d'adaptation - Capacité à travailler dans un environnement animé - Bonne gestion du stress - Savoir communiquer et rendre compte Conditions horaires: 35h du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h00 Pas de possibilité de télétravail

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois
1823.04€/mois pour 35h/semaine

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Bac ou équivalent

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Collecter organiser traiter les demandes internesCette compétence est indispensable
Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gestion de plannings: police, véhicules, salles…Cette compétence est indispensable
Gestion locations de salles et matériel Cette compétence est indispensable
Organiser l'agenda des réunionsCette compétence est indispensable
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Recevoir filtrer et orienter les appelsCette compétence est indispensable
Réceptionner enregistrer les documents d'urbanismeCette compétence est indispensable
Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Classement, archivage
Numériser des documents, médias ou supports techniques