Sous la direction de la directrice d'établissement et de la Responsable RH votre rôle consistera à : - Assurer la gestion administrative du personnel - Garantir le respect des dispositions légales, conventionnelles et collectives et des processus et des procédures - Garantir le climat social Missions : Gérer l'administration du personnel (liste non exhaustive) : - Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée - Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS.) - Rassembler les informations relatives à la sortie du salarié et les archiver - Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans le dossier - Effectuer le suivi des échéances fin de CDD - Organiser et réaliser le suivi des visites médicales - Assurer la gestion administrative et le suivi de la mutuelle et prévoyance - Assurer les déclarations obligatoires (médecine du travail, bilan social etc.) - Répondre aux sollicitations des salariés Recrutement : - Rédiger en lien avec le N+1 l'annonce et la diffuser - Collecter et trier les candidatures - Planifier les entretiens de recrutement des candidats - Traiter les candidatures non retenues Gestion du plan de développement des compétences (planification, inscriptions, suivi des dossiers). - Saisir sur le Webservice les informations relatives à la gestion du plan de formation avec l'OPCO - Assurer la logistique des formations (convocations, réservation de salle.) - Assurer le suivi administratif du plan de formation Santé, sécurité au travail / Qualité de travail - Connaître et informer sur les dispositifs d'accompagnement existants à la Croix-Rouge française - Alerter et veiller aux situations à risques - Traiter et assurer un suivi des inaptitudes - Traiter En lien avec le manager, recueillir les faits de l'accident du travail et effectuer la déclaration et assurer un suivi des demandes d'aménagement de poste Communication Participer à des actions de communication