Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire de direction (H/F) à temps partiel (70 %) à partir du 01/04/2026. CDD 1 mois renouvelable. Missions principales : - Réalise le secrétariat (courrier...), le suivi de dossiers et des rendez-vous de la directrice déléguée de l'établissement - Assure l'accueil physique et téléphonique, - transmet les messages - gère les instances des 3 établissements - gère les badges et clés - gère les réservations de salles et de véhicules - Rédige des supports de communication interne (note d'information, note de service, comptes rendus, notes de réunion, etc.), - Collecte, classe et met à jour tout document dans son domaine d'activité - Assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), - Prépare et organiser des réunions, - tenues des registres (plaintes, réclamations, droit d'alerte...) - coordonne la gestion du petit journal, la gestion des appels à projets, - Utilise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux, etc.) - Réalise la gestion administrative du courrier papier et électronique - vérifie les factures intérim - rédaction de courriers divers RH (réponse candidature...) - gestion du site internet - gestion des notes de service et d'information pour les 3 établissements - appels à projets : dépôts des appels à projets, suivi des décisions d'acceptation ou de refus, - Participation à l'organisation du service (rendez-vous, réunions, staffs), Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Bonnes capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation, discrétion Organisation du temps de travail (modifiable à voir avec la Direction). - Lundi : 09H00-12H30 / 13h15/16H45 - Mardi : 09H00-12H30 / 13h15/16H45 - Mercredi : 09H00 / 12H30 - Jeudi : 09H00 / 12H30 - Vendredi : 09H00/12H30