RESPONSABILITÉS : Activités principales : 1. Conseil stratégique et accompagnement du président • Assiste le président dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de l'établissement (Association l'Initiative, projets structurants) • Participe à la réflexion stratégique de l'établissement, prépare les dossiers et les arbitrages • Assure l'interface avec l'équipe présidentielle et la direction générale • Coordonne les relations politiques avec les parties prenantes internes et externes (ministères, collectivités, rectorat, HCERES) • Rédige courriers, éléments de langage, discours et communiqués à portée stratégique • Prépare le rapport d'activité annuel de l'équipe présidentielle 2. Coordination transversale et pilotage de projets • Intervient dans une dimension d'appui, et en lien étroit avec la direction générale des services, au pilotage des projets d'envergure et structurants pour l'établissement • Suit les projets prioritaires de la présidence • Participe à l'élaboration des décisions prises par l'équipe présidentielle et en assure le suivi • Pilote des cellules projets ou task forces ponctuelles 3. Communication institutionnelle et relations extérieures • Gère les relations institutionnelles avec les partenaires de l'établissement • Contribue à la définition de la stratégie de communication institutionnelle interne et externe de l'université • Accompagne la communication du président (messages écrits et vidéo, prises de position, interventions publiques, conférences de presse) en lien étroit avec la directrice de la communication • Suit les partenariats externes à fort impact politique et impliquant le Président • Participe à l'organisation des évènements institutionnels en lien étroit avec la direction de la communication : accueil nouveaux arrivants, remise Palmes, inauguration bâtiments, visites de ministres, de délégations officielles • Représente la présidence dans certaines instances réunions techniques ou événements. 4. Gestion de la confidentialité et des situations sensibles • Gère les situations de crise ou de tension (conflits sociaux, médiatisation, problèmes disciplinaires ou de sécurité) • Traite des dossiers sensibles ou confidentiels avec la plus grande discrétion 5. Interface entre la gouvernance et les instances • Prépare et suit les réunions stratégiques (Bureau, Codir, réunions Présidence/Direction générale) en relation étroite avec la direction générale • Suit les relations avec les syndicats, les élus, les composantes et les partenaires PROFIL RECHERCHÉ : • Formation supérieure (Sciences Po, IEP, IAE, université, etc.). • Expérience confirmée dans un poste similaire en cabinet, administration publique ou établissement d'enseignement supérieur. • Excellente connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, des politiques publiques et du fonctionnement des institutions. • Compétences avérées en gestion de projet, coordination transversale et communication stratégique. • Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la gestion de crise. • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. • Réactivité, rigueur, autonomie et sens du service public. Compétences clés requises Savoir-faire : - Excellente maîtrise des rouages de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation - Capacité à à être force de proposition en particulier en matière de stratégie politique et institutionnelle - Compétences rédactionnelles de haut niveau (notes, discours, argumentaires, courriers) - Pilotage de projets complexes et coordination transversale - Maîtrise des outils de communication institutionnelle - Gestion de la confidentialité et des situations sensibles Savoir-être : - Leadership, loyauté et sens aigu du service public - Diplomatie, discrétion et sens politique - Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et capacité à prioriser - Sens de l'initiative Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 7 mois remplacement) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé sur le site de Cergy (siège) à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) Positionnement : • Rattachement hiérarchique : Président de l'Université • Encadrement : Assistante du cabinet, Directrice de la communication, coordination avec les directions centrales et les services supports