Gestionnaire de scolarité licence sciences pour la santé (H/F) 78 - Montigny-le-Bretonneux
Offre n° 2058510
Gestionnaire de scolarité licence sciences pour la santé (H/F)
78 - Montigny-le-Bretonneux - Localiser avec Mappy
Publié le 29 avril 2026
RESPONSABILITÉS : Au sein de l'UFR Simone Veil Santé de l'Université de Versailles Saint‑Quentin‑en‑Yvelines (UVSQ), vous contribuerez au bon fonctionnement de la Licence Sciences pour la Santé et du parcours Accès Santé. Vous interviendrez en appui administratif, pédagogique et organisationnel, en lien étroit avec la coordinatrice du pôle Médecine, le Vice‑Doyen et l'équipe scolarité. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants, fournirez des informations sur les cursus et participerez à la rédaction de documents et procédures. Vous veillerez au classement et à l'archivage des dossiers. Vous prendrez en charge la gestion administrative de la scolarité : suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, contrôle des pièces justificatives, application des calendriers universitaires et des modalités de contrôle des connaissances. Vous contribuerez à la planification des enseignements en lien avec les équipes pédagogiques et la gestionnaire des emplois du temps. Vous organiserez les examens : préparation logistique, gestion des sujets, suivi des copies, élaboration des procès‑verbaux, saisie et vérification des notes, édition des diplômes. Vous assurerez le suivi administratif des stages et des conventions, ainsi que la cohérence des données dans les outils de scolarité (APOGEE, CELCAT, SIDES, E‑Candidature, INCEPTION). Vous serez l'interlocuteur des vacataires d'enseignement : préparation des tableaux de suivi, contrôle des heures réalisées et coordination avec le service RH. Enfin, vous contribuerez à la veille réglementaire et participerez aux événements majeurs de l'UFR selon les besoins du service. PROFIL RECHERCHÉ : Vous maîtrisez l'expression orale et écrite, les outils bureautiques et les techniques d'accueil. Vous savez analyser les demandes, hiérarchiser les priorités et garantir la confidentialité des données. Autonomie, rigueur, sens du service, capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle sont indispensables.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2290.0 Euros à 2290.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Employeur
Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines
La Faculté de médecine Paris Ile-de-France Ouest, devenue UFR des sciences de la santé puis UFR des sciences de la santé Simone Veil et enfin UFR Simone Veil - santé en 2019, est une Unité de formation et de recherche jeune, rattachée depuis 2001 à l'UVSQ.
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