Référence 19300- Médecine Intitulé : Chef/fe de service adjoint au premier cycle RÉSUMÉ DU POSTE Placé.e sous la responsabilité du Responsable du 1er cycle, adjoint.e au responsable, le.la gestionnaire en charge des missions transversales, organise et s'assure du bon déroulement de l'ensemble des enseignements mis en place au sein du cursus de 1er cycle des études de médecine visant à développer l'acquisition de compétences et connaissances directement auprès des professionnels, des patients ou du public, dans les conditions et le matériel du réel (stages hospitaliers, actions de prévention sur le terrain, séance de simulation, etc.). Il.elle participe également ponctuellement à l'ensemble des activités du service (renseignement des étudiants, examens, etc.). Il.elle vient en appui sur toutes les activités de pilotage. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Information aux étudiants et accueil du public - Gestion de la campagne annuelle des Passerelles, en lien avec la responsable 1er cycle - Demande et délivrance des diplômes de fin de 1er cycle et des relevés de notes ou autres attestations - Organisation de la remise des référentiels du 1er cycle - Veille de la mise à jour des informations sur le site internet de l'UFR - Participation à la gestion des salles lors des épreuves facultaires du 1er cycle et parcours recherche - Participation à l'inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires, optionnels et du parcours d'initiation à la recherche - Gestion des examens pour l'organisation des évaluations de type ECOS pour les étudiants de 1er cycle - Appui à la gestionnaire des formations pratiques lors des campagnes de récupération des évaluations - Réalisation du suivi et de l'archivage des dossiers des étudiants - Proposition d'axes d'améliorations des outils et procédures de gestion et les mettre en oeuvre après accord du responsable - Participer aux activités de l'UFR : notamment les épreuves ECNi (Epreuves Classantes Nationales déterminant les spécialités auxquelles les étudiants se formeront durant la fin de leur cursus en médecine) et ECOS (épreuves basées sur de la simulation/ jeux de rôles/ manipulation de matériel médical) - Coordination des PIR auprès du responsable administratif, et lien avec les autres UFRs pour la gestion des PIR Encadrement : Oui Conditions particulières d'exercice Pics d'activités durant la période des examens PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général - L'offre de formation des diplômes Nationaux - Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public - La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants Savoir-faire - Compétences opérationnelles Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en oeuvre une démarche qualité Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent