Assistante administrative (H/F)

Assistante administrative (H/F) 13 - AUBAGNE

Offre n° 205BDFL
Assistante administrative (H/F)

13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 mars 2026

Seconder le chef de projet dans les tâches liées à l'organisation d'un évènement : - Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.) - Préparer et suivre un retroplanning - Préparer et suivre un budget - Participer aux réunions avec le client - Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement - Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques) - Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport) - Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.) - Commercialisation du congrès auprès des industriels - Déclaration à l'ordre des médecins

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1305.0 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois
  • Ordinateur portable
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langue

  • Anglais

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Employeur

BCF CONGRES

M. Loïc BREMOND

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