La commune de Moulins-lès-Metz recrute un(e) secrétaire pour la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques. Missions principales: Assistance administrative de la direction: - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Gérer le courrier et les circuits de documents (papier et dématérialisé) - Organiser les réunions et gérer les agendas - Rédiger courriers, notes, convocations et comptes rendus - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données Gestion administrative de l'urbanisme: - Enregistrer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, CU, DIA) - Vérifier la complétude des dossiers - Préparer les courriers liés aux procédures d'instruction - Informer et orienter les usagers sur les démarches simples - Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité Suivi administratif des activités techniques: - Enregistrer et suivre les demandes des administrés - Assurer l'interface administrative entre services techniques, élus et partenaires - Participer au suivi administratif des dossiers de travaux et d'équipements communaux - Suivre certaines procédures réglementaires (DT/DICT, autorisations techniques) Suivi budgétaire: - Éditer et suivre les bons de commande - Assurer le suivi administratif des factures et engagements - Participer au suivi des marchés publics - Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires Temps de travail hebdomadaire: 36 heures Mairie de Moulins-lès-Metz Permanence urbanisme à la mairie annexe le vendredi matin Formation administrative bac à bac +2 Connaissance de l'environnement territorial appréciée Permis B souhaité Connaissances: - Fonctionnement des collectivités territoriales - Notions en urbanisme appréciées - Bases en comptabilité publique et commande publique - Maîtrise des outils bureautiques Compétences et qualités: - Bonnes capacités rédactionnelles - Organisation et gestion des priorités - Sens du service public et de l'accueil - Rigueur, discrétion et fiabilité - Autonomie et esprit d'équipe - Polyvalence et capacité d'adaptation