La Ville d'Allonnes RECRUTE UN(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Services Techniques - Temps complet Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le rôle central dans la coordination, la circulation de l'information et la gestion des priorités au sein de la Direction. Rattaché aux espaces verts et ateliers, vous serez chargé d'assister les responsables dans les missions administratives, du suivi des activités quotidiennes et de l'accueil du public. Missions : Accueil et gestion du standard des Services Techniques Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques Apporter une réponse de premier niveau aux usagers Prendre note des demandes et les transmettre aux services compétents Collaborer avec les assistantes de la Direction Générale, du Cabinet du Maire, des directions et des élus Secrétariat et gestion administrative Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes, rapports, délibérations et comptes rendus Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires) Assurer le suivi de dossiers transversaux à la demande du Directeur Gérer et optimiser l'agenda (organisation des rendez-vous et réunions) Préparer les dossiers nécessaires aux réunions (synthèses, ordres du jour.) Assurer le classement et l'archivage des documents Suivi des instances municipales Préparer les dossiers pour les commissions, bureaux municipaux et conseils municipaux Rédiger les rapports d'information et projets de délibération Assurer le suivi des décisions Gestion foncière Assurer le suivi administratif des procédures foncières (cessions et acquisitions) Traiter les dossiers liés aux équipements publics nécessitant une intervention foncière Assurer la gestion de la dénomination des voies Suivre les procédures de régularisation foncière avec l'appui du service juridique Instruire les dossiers relatifs aux lotissements communaux Suivi des contrats et arrêtés Assurer le suivi des contrats d'assurance, d'entretien et de maintenance Veiller aux échéances de renouvellement (gaz, électricité, extincteurs, portes automatiques, légionnelle.) Rédiger et diffuser les arrêtés de travaux Gestion logistique Assurer la gestion administrative des prêts de véhicules Gérer les prêts de matériel aux services, associations et usagers Coordination des demandes d'intervention Suivre les demandes d'intervention auprès des espaces verts et des ateliers Participer aux réunions de coordination hebdomadaires Rédiger et diffuser les comptes rendus Missions complémentaires Travail en binôme avec l'agent en charge de l'urbanisme, de la logistique et des jardins familiaux Remplacement ponctuel de cet agent lors de ses absences Profil recherché : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités. Aisance relationnelle et sens du service public. Expérience confirmée d'assistant(e) de direction appréciée Contraintes liées au poste Horaires réguliers avec possibles pics d'activité Participation occasionnelle à des réunions en dehors des horaires habituels Continuité du secrétariat de direction à assurer avec l'assistante de direction en poste Organisation coordonnée des absences (congés, formations) Avantages : Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun.