Le poste de chargé(e) d'affaires se décompose en deux grandes fonctions : la partie commerciale (avant commande) et la partie offre. -Offre - Établir les offres en conformité avec les spécifications Clients - Assurer le support technique au reste de l'équipe. - Réaliser le chiffrage. - En cas de besoin, préparer des éléments de décision techniques avec les supports internes. - Transférer le dossier offre/commercial avant commande vers les chargés d'affaires réalisation. - S'assurer que le matériel proposé, réponde aux exigences requises. Il est le garant de la conformité du matériel vis-à-vis des spécifications. - Veiller aux délais contractuels et aux objectifs économiques de l'offre. - Prévision de marge sur affaire à fin. - Suivre le taux de succès de ses offres. - S'assurer du respect du Cahier des Charges ou spécifications techniques et commerciales. -Commercial - Proposer et réaliser un plan d'action commercial (prospection) et des visites client. - Suivre les offres, relancer les clients et mettre à jour les tableaux de suivis. - Préparer les éléments de décision financiers et commerciaux avec les supports internes. - Négocier les modalités du contrat de vente avec les supports internes. - Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, assurer la marge et prise de commande sur une zone géographique / un marché donné. - Veiller au niveau de la prise de commande aux délais contractuels, aux risques techniques et commerciaux et aux objectifs économiques. - Prévision et ajustement des commandes mensuelles. - Assurer le rapport de visite client. - Informer son responsable hiérarchique, de toute dérive concernant les délais, coûts ou problèmes techniques. - Il (elle) est le représentant de la société face aux différents clients.