Secrétaire polyvalente (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 205CBPN
Secrétaire polyvalente (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 mars 2026
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT ""Des connaissances sur un logiciel de prise de rendez-vous médical est obligatoire."" Poste de 30h sur 4 jours lundi, mardi, jeudi et vendredi. PAS de travail le mercredi. Salaire 12,50€ brut/h Vous intégrerez une équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de chaussures et semelles orthopédiques,, vos missions : - Accueil physique des patients, des usagers - Accueil téléphonique : réception des appels, prise de rendez-vous, de messages, primo renseignements, commercial - Suivi et gestion des plannings de rendez-vous et déplacements des podo-orthésistes - Réception, traitement et diffusion du courrier, des colis - Travaux de bureautique : saisie des documents informatiques (dossiers patients dossiers techniques de fabrication, courriers divers, commandes fournisseurs tri, classement, archivage - Suivi et relance de la patientèle - Gestion administrative des planifications de production en lien avec l'atelier de fabrication - Traitement des dossiers auprès des caisses d'assurance maladie - Facturation des chaussures, semelles, etc... - Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, doctolib pro) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais - Sens de l'organisation et souci du détail Expérience préalable dans un rôle administratif similaire est préférée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Employeur
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