Notre client, syndic de copropriété, recherche dans le cadre de son développement un Assistant administratif et comptable H/F Horaires : 35h/semaine (9h-12h / 14h-18h) Rémunération : Selon profil et expérience Avantages : Primes et mutuelle familiale prise en charge à 50% Démarrage : Dès que possible Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire Formation : Bac+2 (BTS Comptabilité et Gestion ou Gestion de la PME) Vous rejoindrez une entreprise dynamique, où chaque collaborateur compte et où réactivité, accompagnement et transparence sont au cœur de toutes les actions. Vous participerez activement à la croissance et à la satisfaction des clients, au sein d'un service de deux personnes, en étant un véritable support et renfort, tant sur la partie comptabilité qu'administrative. Vos missions : Suivi comptable et financier Saisir et contrôler les factures fournisseurs, règlements et journaux comptables Vérifier la conformité des documents et contrats Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les paiements fournisseurs Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et archiver les justificatifs Gestion administrative et organisationnelle Gérer le quotidien du bureau : mails, courriers, téléphone, classement et archivage Préparer et suivre convocations, courriers, ordres du jour et procès-verbaux d'assemblées générales Organiser réunions, conseils syndicaux et assemblées générales Accompagner les copropriétaires dans leurs demandes avec professionnalisme Support à la gestion commerciale et à l'activité Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs Préparer documents administratifs et commerciaux pour réunions et rendez-vous Participer au suivi des dossiers opérationnels et coordonner avec les équipes internes et partenaires Profil Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs priorités avec efficacité Vous possédez impérativement une expérience significative sur un poste comportant des missions comptables Doté(e) d'un bon sens du service client, vous instaurez une relation de confiance À l'aise avec les outils informatiques (GERCOP, Trello appréciés) Polyvalent(e), autonome et réactif(ve) face aux imprévus Respectueux(se) des procédures et appréciant le travail en équipe