Activités réalisées : Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation : - Traiter les demandes de financement des actions de formation, instruire et engager les dossiers (plan de développement des compétences, apprentissage...), - Respecter les délais d'instruction et de paiement, - Appliquer les process, procédures et modes opératoires, - Respecter les règles de prise en charge de Constructys et des co-financeurs, - Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation, - Assurer la mise en conformité des dossiers, - Etre en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires...) : mails ou appels sortants, - Utiliser les outils collaboratifs (teams...) - Tenir des tableaux excel de suivi, - Compléter le logiciel de gestion de la relation adhérent (CRM), - Se tenir à jour de l'évolution des procédures. Horaires de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30