Notre étude notariale, recherche un(e) Standardiste / Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions : - Vous gérerez les appels téléphoniques entrants en utilisant des systèmes téléphoniques à lignes multiples et orienterez les appels vers les services appropriés. - Vous accueillerez chaleureusement les visiteurs, clients ou partenaires. - Vous gérerez l'agenda et organiserez les rendez-vous si nécessaire. - Vous assurerez la gestion administrative courante à l'aide de logiciels (ouverture de dossiers de vente). - Vous traiterez le courrier postal et électronique, effectuerez la saisie de données (gestion de dossiers, formalités préalables) et assurerez le classement des documents. - Vous maintiendrez un espace d'accueil propre, organisé et professionnel. Profil recherché : - Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre aisance relationnelle et votre maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). - Une expérience préalable sur un poste administratif (dans le notariat ou l'immobilier) ainsi qu'une connaissance des bases du droit sont requises. - Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une présentation soignée et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. - Vos compétences en informatique, votre rigueur administrative ainsi que votre capacité à communiquer efficacement font de vous le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. - Ce qui est primordial pour nous, c'est l'envie d'apprendre (nous sommes là pour la formation), le travail en équipe et une attitude positive.