Un(e) chargé(e) de gestion administrative expérimenté(e) (H/F) 39 - LONS LE SAUNIER
Offre n° 205DFZH
Un(e) chargé(e) de gestion administrative expérimenté(e) (H/F)
39 - LONS LE SAUNIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2026
Dans le cadre du développement de ses activités, notre structure recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour assurer le suivi administratif et financier d'une Licence Professionnelle, ainsi que la promotion des formations universitaires. Ce poste en CDI est à pourvoir entre juin et septembre 2026, avec une période de tuilage prévue. Profil recherché : Expérience professionnelle : Minimum 7 ans dans les domaines de la gestion, du secrétariat, du suivi de planning ou de l'accueil du public. Formation : Diplôme de niveau 5 (anciennement niveau III) ou équivalent (BTS, DUT, Licence, Licence professionnelle). Compétences requises : Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale (relations fréquentes avec les enseignants et les étudiants). Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques. Autonomie, rigueur et patience. Atout supplémentaire : Connaissance ou intérêt pour le secteur des déchets. Missions principales : Assurer la gestion administrative et financière d'une Licence Professionnelle. Participer à la promotion des formations universitaires et au recrutement des étudiants. Apporter un soutien aux autres activités courantes de l'association Rudologia. Modalités de candidature : Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur CV et leur lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- primes annuelles fonction des résultats de l'association
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 7 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion organisme formation - Gestion administrative & commerciale
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
RUDOLOGIA
6 à 9 salariés
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