GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue en anglais à temps plein en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : Du lundi au jeudi de 7h00 à 16h00 avec 1h30 de pause déjeuner, et les vendredis de 9h30 à 18h30 avec 1h30 de pause déjeuner Vos missions principales : - Accueil et accompagnement des visiteurs (accompagnement client, etc.) : - Assurer la fonction standard : réception/ transmission d'appels, annonce automatique de l'interlocuteur (nom, société, objet de l'appel) - Gestion des informations reçues sur la messagerie électronique et transmission des messages - Gestion des salles de réunion et vérification de la bonne mise en place du matériel - Gestion des réservations de l'étage client - Mise en place des salles de réunions - Gestion de la cuisine de l'espace client (stocks, réapprovisionnement, inventaires...) - Gestion du courrier à l'arrivée, tri et distribution dans les étages - Réservation de taxis via G7 - Gestion du courrier au départ : DHL, Novea - Prêt de badges (différents accès possibles) et vérification de leur restitution - Gestion des reportings Excel et transmission d'informations - Mise à jour quotidienne des registres Excel appels / courrier / visiteurs / types d'appels Le profil recherché Rigueur, sens des priorités et excellente organisation du temps. Profil discret, dynamique et réactif recherché. Bonne capacité de communication avec son binôme.