Dans le cadre d'une création de poste et d'un travail à temps partiel, pour apporter un soutien à l'agent général d'assurances, vous assurerez divers travaux d'assistanat administratif et commercial. A travers vos missions, vous contribuerez à assurer un accompagnement de proximité auprès des clients (particuliers et professionnels) dans le cadre de la gestion de leur protection sociale et de leur optimisation patrimoniale ou fiscale, et donc les sujets de la Prévoyance, Retraite, Protection juridique, Protection familiale, etc. Vous interviendrez en toute autonomie, souvent seul(e) au bureau, car l'agent général sera souvent absent (en rdvs extérieurs). Afin d'assister l'agent général dans son quotidien professionnel et d'assurer le bon fonctionnement de l'agence, vos missions seront notamment les suivantes : - Accueil téléphonique et physique (des clients et prospects) - Organisation-Planification des rdv-clients pour l'agent général - Suivi administratif de la relation-clients, notamment à partir de l'outil SalesForce (permettant d'avoir une vision à 360° des dossiers) o Enregistrement et mise à jour des fiches-client o Veille à la complétude de chaque dossier (pièces administratives,.) o Rédaction de comptes-rendus o Support administratif aux campagnes marketing (mailings, traçabilité des retours,.) o Ponctuellement, des appels commerciaux pourraient vous être demandés. - Démarches commerciales auprès de clients et prospects (essentiellement par phoning) afin de : o Développer la détention de contrats connexes à la gamme o Proposer d'effectuer des versements complémentaires sur les produits détenus o Présenter les nouvelles offres + Participation aux campagnes marketing - Travaux administratifs divers en lien avec la fonction d'assistanat et avec le bon fonctionnement de l'agence o Rédaction et mise en forme de courriers et documents o Traitement des courriers et courriels (entrants et sortants) o Gestion des consommables. - Gestion de la communication externe de l'agence afin de veiller à sa notoriété et à à sa e.réputation : Posts LinkedIN, Suivi des avis-clients sur les réseaux sociaux, Gestion des vitrines digitales de l'agence,. PROFIL REQUIS Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2/3 en banque-assurance ou à consonnance commerciale, vous justifiez nécessairement d'une expérience significative en assistanat commercial et administratif, vous permettant d'être pleinement et directement opérationnel(le) et autonome. De préférence, votre parcours professionnel vous a amené à œuvrer au sein d'une société d'assurance. Doté(e) d'une très bonne aisance relationnelle, vous aimez la relation-clients et avez un sens aïgu du service et de la satisfaction-clients. Vous justifiez également d'un goût du challenge et d'un sens commercial vous permettant d'être à l'aise dans les démarches commerciales (possibilités de prospection téléphonique) et d'atteindre les objectifs commerciaux visés. Vous avez nécessairement une bonne maîtrise des outils bureautiques / pack-office (word, excel, powerpojnt, outlook) La maîtrise de SalesForce serait appréciée. Vous serez à l'aise dans un contexte de travail vous amenant à être souvent seul(e) à l'agence. Bien évidemment, vous avez également une très bonne aisance rédactionnelle et une parfaite maîtrise de l'orthographe/grammaire. Vos autres qualités personnelles : Rigueur et Fiabilité, Organisation et Agilité, Respect des consignes et de la règlementation en vigueur Enfin, vous êtes bien disposé(e) à vous investir pleinement et durablement dans ce poste prévu à temps partiel. Horaires de travail à titre indicatif : 09h00-12h00 et 13h00-17h00 A noter : Pas de télétravail