Assistant(e) de gestion - Pôle CTN Apprentissage-CDD (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 205DQBC
Assistant(e) de gestion - Pôle CTN Apprentissage-CDD (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 mars 2026
Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH. Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons un assistant(e) de gestion en CDD de 6 mois (possibilité de renouvellement) au sein de notre Centre de traitement national - pôle Apprentissage Date de prise de poste : 01/04/2026 Descriptif du poste : Au sein du pôle apprentissage, l'assistant(e) de Gestion assure le traitement administratif et informatique des contrats d'apprentissage, et pour ce faire vous : - Contrôlez la cohérence des informations portées sur les CERFA et convention - Assurez l'instruction, la validation des engagements et le règlement - Gérez et contrôle l'ensemble des pièces justificatives - Assurez l'exploitation des documents transmis par les OFA et CFA - Assurez la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers - Informez et répond aux sollicitations internes et externes (téléphone, mail, courrier...) liées aux activités gérées Profil : De formation niveau 4 (BAC) à niveau 5 (BTS) en Support Action Managérial, gestion PME/PMI, vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative réussie idéalement acquise dans le domaine de la formation professionnelle. Vous traitez les dossiers qui vous sont confiés, contrôlez la conformité des données et appliquez les procédures appropriées avec méthode et rigueur. Vous faites preuve d'adaptabilité et appréciez travailler en équipe. La satisfaction du client, qu'il soit interne ou externe, est pour vous une priorité. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique en constante évolution.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H52/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25379.0 Euros à 25380.0 Euros sur 13.5 mois
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Gestion administrative
- Bac+2 ou équivalents - BTS GPME ou SAM
Compétences
- Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
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