J4S recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'immobilier un assistant de direction de programmes H/F à Paris 8ème. Vos missions principales : Gestion administrative & archivage Création, organisation et mise à jour des dossiers informatiques et papier Scan et archivage des documents Gestion des bases de données entreprises Phase d'études & appels d'offres Rédaction de courriers et comptes rendus (PC, DCE) Gestion administratives des appels d'offres (diffusion, relances, suivi des entreprises) Relations avec ateliers de reprographie Mise en commercialisation Rédaction de documents commerciaux (notice descriptive, appels de fonds, TMA) Diffusion des plans de ventes et coordination avec le service commercial Suivi de chantier Gestion administrative des marchés entreprises (pièces contractuelles, vérifications administratives) Suivi des sous-traitants et agréments Courriers aux entreprises, concessionnaires, clients et partenaires Suivi des appels de fonds et avancement travaux Diffusion de documents réglementaires (DOC, DAACT, DIUO, DGD.) Gestion et mise à jour des bases de données Livraison clients Organisation des visites (pré livraison, livraison) et gestion des plannings Préparation des dossiers clients et syndic Gestion des réserves et suivi sur outil interne Courriers liés aux levées de réserves et attestations Garantie de parfait achèvement & SAV Gestion des réclamations clients Suivi des interventions et relances entreprises Gestion administrative des dossiers sinistres (DO / juridique) Missions quotidiennes Accueil téléphonique et gestion des mails Profil recherché Profil Bac +2/3 en assistanat ou gestion, avec une expérience idéalement acquise en immobilier ou BTP. Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise du Pack Office. Autonomie, réactivité et bon relationnel sont indispensables. Rémunération : Selon profil Localisation : Paris 8ème Date de démarrage : Au plus tôt