Poste d' ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et PEDAGOGIQUE Lien hiérarchique Directrice du CFAA la Bretonnière et Responsable d'antenne Lieu de travail : Antenne de Montreuil dans l'enceinte du lycée horticole de Jeanne Baret Quotité de travail : temps plein Congés payés + RTT CDD possibilité de renouveler. Evolution possible. Rémunération : selon grille indiciaire de l'EPLFPA de la Bretonnière Statut : Agent Contractuel sur Budget Description du poste / Activités principales : Accueil : - Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la structure, des partenaires, intervenants extérieurs... - Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne. - Assurer la gestion du courrier et des mails de l'antenne - Assurer la gestion des locaux et matériels : (gestion et le suivi de la photocopieuse.) - Assurer la gestion des demandes d'informations - Assurer l'ouverture et la fermeture des salles Assurer la gestion de vie de centre : - En lien avec le responsable d'antenne, organiser le service « vie de centre » et participer à la gestion administrative et logistique des apprenants -Assurer l'accueil et le suivi des apprenants - Prendre en compte les besoins des apprenants - En lien avec le responsable d'antenne, contrôler les effectifs, l'assiduité et la ponctualité des apprenants - En collaboration avec le responsable d'antenne, prévenir et gérer les conflits entre apprenants - Assurer le suivi hebdomadaire de l'attribution des salles de cours Assurer la gestion et l'organisation des candidats et des apprenants : Assurer le lien avec les financeurs et les partenaires institutionnels Participer à l'organisation des réunions et des journées de promotion de l'antenne (JPO.) Informer la Direction des activités du Centre. Participer à la démarche Qualité.