Offre n° 205FFLY
Assistant de gestion unique (H/F)

Publié le 10 mars 2026

L'assistant de gestion unique (H/F) est chargé(e), sous la responsabilité de la Direction, de la gestion comptable, financière et sociale de l'association. Il garantit la bonne mise en œuvre de la vie comptable du PHILL, en assurant l'application des règles comptables. Il garantit l'équilibre et la conformité avec la législation et les règles en vigueur. Missions : - Gestion de la facturation, des règlements et des dossiers (clients) - Traitement des documents financiers (factures/frais/extraits bancaires/relevés de compte) - Saisie des factures fournisseurs et des écritures de banques - Rapprochement bancaire et lettrage - Réalisation de divers travaux financiers - Etablissement du suivi de gestion - Reporting/tableau de bord/secrétariat/classement - Suivi des paiements des dossiers de financement (projets subventions) - Suivi de la trésorerie - Suivi des comptes avec le CAC - En liaison et sous la responsabilité de la Direction, gère les BP et CA - Gestion de l'archivage des documents comptables - Responsabilité des sauvegardes contenant les données comptables de l'Association. - Responsabilité de la répartition du travail et du contrôle des tâches confiées à d'autres collaborateurs en matière de comptabilité - Mettre en œuvre les outils nécessaires à la gestion administrative et financière de l'Association en lien avec son projet - Etablissement des fiches de paies et déclaration auprès de l'URSSAF - Accueil physique et/ou téléphonique en cas d'absence de la secrétaire Profil : - Faire preuve de discrétion - Etre capable d'initiative, d'adaptation de ses interventions en fonction des situations - Posséder rigueur, raisonnement logique, sens de l'organisation - Etre capable d'expliquer - Résoudre un problème en le posant en demandant l'aide si nécessaire et/ou en associant d'autres acteurs

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

selon grille /Chèques vacances

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité générale Cette formation est indispensable

Compétences

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Connaissance des règles comptables, fiscales & Cette compétence est indispensable
Diplôme de comptabilité et de gestionCette compétence est indispensable
Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
Elaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
Etablir un reporting de trésorerieCette compétence est indispensable
Gestion de la paieCette compétence est indispensable
Gestion de la trésorerieCette compétence est indispensable
Gérer la paieCette compétence est indispensable
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer les notes de fraisCette compétence est indispensable
Maîtrise de l'outil informatique (Excel)Cette compétence est indispensable
Préparer des documents comptablesCette compétence est indispensable
Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelleCette compétence est indispensable
Respect des délais et échéancesCette compétence est indispensable
Réaliser un bilan comptableCette compétence est indispensable
Réaliser une gestion comptableCette compétence est indispensable
sociales approfondiesCette compétence est indispensable
Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementairesCette compétence est indispensable
Logiciels comptables