Gestionnaire Administratif(ve) Clients - Resp. Client Back-Office (H/F) 92 - CHATENAY MALABRY
Offre n° 205FNMR
Gestionnaire Administratif(ve) Clients - Resp. Client Back-Office (H/F)
92 - CHATENAY MALABRY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mars 2026
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
***A compétences égales - offre avec priorité pour les personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi / travailleur(se)s avec handicap (RQTH)*** Pour une entreprise adaptée ayant pour vocation l'emploi et l'insertion des personnes en situation de handicap (avec reconnaissance RQTH), vous serez missionné(e) au sein de la société TECHEM basée à Chatenay-Malabry (détachement). Interlocuteur / trice privilégié(e) du client pour tout ce qui concerne les questions d'exploitation administrative et terrain, il / elle gère toutes les communications écrites ou téléphoniques.Véritable responsable après-vente, il / elle est le dernier rempart qualité avant l'expédition des documents exploitation chez les clients. Soucieux / se du respect des engagements, il / elle contribue à l'atteinte des engagements contractuels en termes de délais et de contenu. Tâches permanentes : - Le Traitement administratif des chantiers: Avis, création, suivi, et comptes rendus de poses - La gestion des interventions: Prises d'appels et planifications des réparations, des ES et des Fuites - Le traitement administratif des relevés de compteurs: Avis, préparation du travail terrain, contrôle, saisie (Attachements, cartons et index),Edition des divers supports clients - La gestion des Réclamations: Prise des appels et correspondances pour donner suite aux réclamations clients et occupants - Réfèrent du logiciel Heiztec (chantier, répartition de Frais de chauffage). - Mise à jour des process, MOP. Suivi des mises à jour Heiztec - Garant des données transmises aux clients (mise en place d'un indicateur audit) Missions particulières Formateur et tuteur sur le logiciel Heiztec de l'ensemble des collaborateurs Liens internes : Collaboration avec les différents services de l'entreprise Liens externes : Clients professionnels (bailleurs et syndics) et sous-traitants >>> Conditions : Horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 Pause déjeuner 45 mn de 12h30 à 13h15 15 mn de pause journalière dont 5 mn le matin et 10 mn l'après midi CDD renouvelable (avec objectif d'intégration en contrat ferme directement chez le client) Indemnité de repas Prise en charge Pass Navigo 50% (sur présentation du Pass) Proposition de Mutuelle Lourmel si souhaité Parking Nous vous offrons : Un cadre de travail dynamique et bienveillant. Une formation complète aux outils et processus (Service RELEVES)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - sur un poste procheCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Aisance informatiqueCette compétence est indispensable
- Capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Respect des procédures et modes opératoiresCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer un service après-vente
- Bureautique et outils collaboratifs
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Gérer des réclamations et litiges
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
- Répondre aux attentes d'un client
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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