Institut de Formation en Soins Infirmiers du CHIC UNISANTE recherche un(e)secrétaire (grade d'adjoint administratif) pour son site de Forbach. Vos principales attributions et activités : - saisir et mettre en forme des documents, - suivre les dossiers étudiants (situation financière, pédagogique, administrative et médicale), - accueillir les étudiants et les intervenants en lien avec l'IFSI, assurer l'accueil téléphonique, - maîtriser les nouvelles technologies de l'information et communication, maîtriser le classement informatique des données (Vwfich), classer et archiver les documents, - assurer la prise de rdv, tenir les agendas de la Direction, - traiter les courriers, effectuer la reprographie (en lien avec les informations...), - gérer les stocks des fournitures et matériels de bureau, assurer les commandes et suivi des équipements... Vous avez impérativement une expérience comme agent administratif (H/F) ou secrétaire médicale (H/F). Vous êtes organisé(e) et méthodique. Reconduction possible du contrat.