Nous recrutons pour notre client une Assistant(e) pour son service service Achats JPHF, vous couvrirez également l'ensemble du périmètre pour l'ensemble des équipes Achats du site de Vernon. MISSIONS ET RESPONSABILITES Support au Manager : - Organiser et les entretiens annuels et de recrutement (CDI, Stagiaires, Apprentis) Rédiger des notes d'accueil, de nomination Mettre en place et gérer un circuit d'accueil des nouveaux arrivants ainsi que demandes de badge et d'accès aux sites Réaliser des présentations - Organisation d'événements internes (BART, WorkShop, RPS...) et animer la vie des équipes Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...) - Gérer les commandes et les facturations d'assistance technique, Mettre en place et gérer les indicateurs de performance des secteurs Mise en place de tableaux de synthèse permettant d'avoir en permanence une vision claire et des indicateurs à jour Support aux équipes : Saisie de demande d'achats, de Commandes Fournisseurs et Logistiques, de Commande de retour, de Demandes de Mise en Livraison (DML) dans SAP - Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type à utiliser - Assistance administrative, gestion des fournitures de bureau en maitrisant le budget - Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés rencontrées dans leur environnement de travail et être l'interface des équipes du Facility Management - Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment Communication: - Gérer les différents affichages règlementaires du secteur : KPI, communication, SSE ... - Gérer la communication des secteurs et vers les secteurs Documentation: Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, prendre des numéros de chrono, les diffuser et les archiver Être référent des outils collaboratifs Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent - Anglais courant (écrit et oral) indispensable - Bonne connaissance du logiciel SAP Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Poste basé sur le site de Vernon. QUALITES REQUISES Disponibilité Méthodique, organisé et rigoureux/rigoureuse Discrétion / confidentialité - Fort esprit d'équipe - Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes COMPETENCES RECHERCHEES Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Aisance rédactionnelle Discrétion et confidentialité