POUR CE POSTE, IL EST INUTILE DE POSER VOTRE CANDIDATURE SI VOUS N'AVEZ PAS LA FORMATION ET L'EXPERIENCE DEMANDEES EN SECRETARIAT MEDICAL. MERCI DE VOTRE COMPREHENSION ***** Au sein de notre service de radiothérapie, le/la secrétaire médical est chargé/e des tâches suivantes (liste non exhaustive): Gestion des mails Gestion des courriers entrants et sortants Gestion des consultations de suivi, etc Gestion de la facturation des consultations Gestion des agendas des médecins Gestion du dossier patient (création & mise à jour) Préparation des dossiers en vue des consultations (création de DPI, récupération d'éléments afin de créer le dossier, etc) Prise de rdv annexe dans le cadre du suivi du patient Gestion des courriers médicaux (correction, mise en forme et envoi aux correspondants) Gestion des demandes médecins Gestion de la téléphonie Gestion de l'accueil physique Le secrétariat médical est équipé des matériels et logiciels suivants : Klinck ARIA (VARIAN) Medsphère (EVOLUCARE) Outlook Lifen OrionSolution (intranet) Les savoir faire / savoir-être : Ponctualité Adaptabilité Autonome Aisance avec l'outil informatique (+++) Aisance avec l'accueil physique et téléphonique Savoir et aimer travailler en équipe Savoir et aimer transmettre efficacement une information Bon relationnel avec les patients Bon relationnel avec le corps médical Intérêt pour à la cancérologie Le secrétariat est ouvert de 08h30 à 18h30 du lundi au jeudi et de 8h00 à 18h00 le vendredi. Poste par roulement (horaires tenus sur 1 semaine, équipe de 6 secrétaires) Pause méridienne de 30 min Poste à pourvoir dès que possible/ CDD pour remplacement avec renouvellement possible