Votre mission Au quotidien vos missions sont : Les missions d'assistant(e) de direction (70% à 80% du poste en régime régulier) : - Organiser les activités des 2 dirigeants - Organisation d'agendas et planification de réunions - Aide au suivi des échéances, à l'animation et à la coordination de leur mise en œuvre - Assister les 2 directeurs généraux et la directrice adjointe du service production dans leurs activités - Préparation de réunions de travail et de présentation, rédaction de comptes-rendus - Support à la gestion des services - Gestion et suivi de divers sujets - Réalisation de reportings, de tableaux de bord, production d'indicateurs - Support à la communication interne et externe et à sa structuration - Gestion de documents La mission de chargé(e) d'études et de gestion (20% à 30% du poste en régime régulier) : - Traitement de dossiers techniques - Réaliser de la gestion documentaire sur divers domaines (Amiante, DPE, Plomb.). - Contrôler et produire des dossiers techniques en vue de gérer la conformité des parcs immobiliers. - Analyser et saisir des données essentielles pour nos clients pour la gestion de leurs patrimoines. - Traiter des dossiers en binôme. Votre profil Savoir-faire : - Bonne maîtrise du pack Office et de la messagerie Gmail - Bonne maîtrise d'outils IA en complément des outils bureautiques - Avoir une bonne capacité rédactionnelle - Savoir suivre une procédure de travail - Savoir travailler en équipe - Faire preuve de méthodologie de travail -Connaissances en gestion administrative, en droit du travail et en législation sociale Savoir-être : - Respect de la confidentialité - Rigueur et Organisation - Autonomie et proactivité -Adaptabilité - Capacités d'analyse et prise de recul 2 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e), idéalement de direction. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.