Chargé(e) de préparation logistique des séminaires artistiques (H/F) 16 - LA ROCHEFOUCAULD EN ANGOUMOIS
Offre n° 205HKYJ
Chargé(e) de préparation logistique des séminaires artistiques (H/F)
16 - LA ROCHEFOUCAULD EN ANGOUMOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mars 2026
Dans le cadre de l'organisation de séminaires artistiques internationaux au sein d'un château historique situé en Charente, nous recrutons une personne chargée de la préparation logistique concrète des espaces, de la mise en place des événements et du suivi opérationnel des périodes de transition entre chaque séjour. Le château est habité à l'année par les fondatrices et leur famille, de nationalité américaine, et accueille une clientèle internationale dans un environnement de travail bilingue.L'équipe sur place est composée de collaborateurs francophones et anglophones, et les ateliers artistiques sont majoritairement animés en anglais, créant une atmosphère résolument internationale. Missions principales Préparation et mise en place des espaces (activité principale du poste) * Installation et démontage des espaces d'activités : ateliers artistiques, salons, zones d'aperitif, espaces extérieurs * Déplacement de mobilier intérieur et extérieur * Mise en place de décors simples, éclairages d'ambiance et éléments scénographiques * Préparation logistique des soirées (cinéma, feu de camp, projections, animations) * Rangement et remise en ordre des espaces après chaque événement Préparation du site entre les séjours * Réorganisation générale des espaces du château entre deux séminaires * Coordination pratique avec l'équipe de ménage pour la préparation des chambres et espaces communs * Nettoyage ponctuel d'espaces extérieurs (terrasses, mobilier de jardin, zone piscine) * Aide à la préparation matérielle des ateliers artistiques et remise en ordre de l'atelier Suivi logistique et gestion de stocks * Suivi des stocks de consommables (bougies, linge, produits d'accueil, boissons, collations) * Organisation des approvisionnements logistiques (boissons, collations, consommables), incluant commandes et achats locaux * Organisation et gestion complète de l'expédition des œuvres réalisées par les participants (préparation, emballage et envoi après séchage) Présence pendant les séminaires * Participation active à la mise en place des activités quotidiennes * Présence en soirée pour les installations et la fermeture du site Conditions de travail * Poste basé en milieu rural (Charente) * Travail physique régulier impliquant déplacements de mobilier et installation d'espaces * Travail en autonomie fréquente * Horaires variables lors des semaines de séminaires (incluant soirées et week-ends) * Activité majoritairement en semaine entre les séjours * Saison comprenant 8 séminaires d'une semaine entre juin et octobre * Contrat saisonnier prévu d'avril à fin octobre / début novembre * Possibilité d'évolution vers un poste à responsabilités plus larges dans l'organisation globale des séminaires Rémunération et temps de travail * Contrat saisonnier (CDD) d'avril à fin novembre * Temps de travail annualisé avec variation selon les périodes d'activité * Moyenne indicative comprise entre 30 et 40 heures hebdomadaires sur la durée du contrat, avec : * des semaines plus intensives lors des séminaires (présence en soirée et week-end) * des semaines plus régulières entre les séjours * Rémunération indicative : 16 à 18 € brut de l'heure, selon profil et expérience * Volume horaire total estimé sur la saison : environ 1 200 à 1 400 heures Type de contrat * CDD saisonnier * Prise de poste souhaitée : avril 2026 * Fin de contrat estimée : novembre 2026 Profil recherché * Très bon niveau d'anglais professionnel requis (clientèle internationale et travail quotidien avec les fondatrices et la famille résidente, anglophones) * Permis B indispensable * Bonne condition physique * Sens pratique et goût du travail concret * Organisation et rigueur * Capacité à travailler seul(e) et en équipe * Intérêt pour le milieu artistique ou culturel Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation par e-mail en précisant vos disponibilités pour la saison.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en horaires décalés
Travail saisonnier
Travail les week-ends et jours fériés
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Conditions de travail
-
En contact avec du public
Port de tenue professionnelle ou d'uniforme
Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes
Station debout prolongée - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Indemnité transports
- Primes
- 16-18€ brut/heure selon profil. Temps variable (≈30-40h moyennes) avec pics pendant les séminaires. Heures sup récupérées ou payées selon réglementation.
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents - Hôtellerie / Événementiel
Compétences
- Agir rapidement en situation d'urgenceCette compétence est indispensable
- Assurer une communication claire et efficace avec l'équipeCette compétence est indispensable
- Communiquer à l'oral en milieu professionnelCette compétence est indispensable
- Identifier les besoins en équipements et en matérielsCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementCette compétence est indispensable
- Parler une ou plusieurs langues étrangèresCette compétence est indispensable
- Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnellesCette compétence est indispensable
- Réaliser la mise en place du mobilier, du matériel audio-visuel et informatique des salles de réunions, de conférencesCette compétence est indispensable
- Surveiller la sécurité des biens et des personnes au sein de l'hôtelCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter et renseigner un client
- Adapter le service en fonction des préférences du client
- Organiser les espaces communs pour assurer le confort des clients
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité
- Utiliser les outils numériques
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Production de films pour le cinéma
Employeur
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