Assistant administratif de suivi des dossiers des animaux (H/F) 63 - AMBERT
Offre n° 205HWHP
Assistant administratif de suivi des dossiers des animaux (H/F)
63 - AMBERT - Localiser avec Mappy
Publié le 12 mars 2026
Rejoignez l'association Adada, une structure engagée dans la protection et le bien-être des ânes. Notre mission est de recueillir, soigner et trouver des familles aimantes pour ces animaux attachants. Nous cherchons un assistant administratif pour nous aider à gérer les aspects administratifs et logistiques de notre activité. Missions principales : - Registres des haras nationaux : Inscriptions et suivi des dossiers des animaux. - Suivi des dossiers d'adoption et de parrainage : Organisation des visites post-adoption et suivi des parrainages. - Accueil des nouveaux pensionnaires : Enregistrement et gestion des documents administratifs. - Gestion des stocks : Suivi et gestion des stocks de la pharmacie via un logiciel dédié. - Gestion de la boutique : Suivi des stocks et amélioration de l'offre. - Tâches administratives diverses : Rédaction de courriers, réponses aux mails, etc. - Gestion de la page Facebook : Animation et mise à jour de la page de l'association. Profil recherché : * Expérience en gestion administrative et logistique. * Maîtrise des outils informatiques. * Connaissances en gestion de réseaux sociaux (Facebook). * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Une connaissance des ânes et de leur environnement serait un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- à négocier selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - si pas d'expérience. Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
- faire preuve de confidentialité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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